Het beheren van personeel binnen een groep van meerdere bv’s kan complex zijn. Als werkgever kan je meerdere redenen hebben om werknemers over te zetten naar een ander bedrijfsonderdeel. Of het nu gaat om een reorganisatie, interne sollicitaties, of het opvangen van pieken in werkdruk. In deze blog bespreken we vier veelvoorkomende methoden voor personeel overzetten, de juridische implicaties, en praktische tips.

1. Contractsovername

Bij contractsovername draagt de overdragende besloten vennootschap (bv) de arbeidsovereenkomst over aan een andere bv binnen het concern. Alle rechten en plichten gaan van rechtswege mee over naar de verkrijgende bv.

Voordelen:

• De overgang is relatief eenvoudig.
• Alle bestaande arbeidsvoorwaarden blijven behouden.

Belangrijke aandachtspunten:

• De werknemer moet uitdrukkelijk instemmen met de overname.
• Transparantie over de gevolgen is cruciaal; bij gebrekkige informatie kan de overdragende bv aansprakelijk worden gesteld.
• Concurrentiebedingen moeten opnieuw schriftelijk worden overeengekomen.
• Is de werknemer ziek, dan kan het zijn dat de verzuimverzekeraar van de verkrijgende bv het verzuim van deze werknemer niet dekt.

2. Overgang van onderneming

Een overgang van onderneming vindt plaats wanneer een onderneming, of onderdeel daarvan, wordt overgedragen van de ene juridische entiteit naar de andere juridische entiteit. Meestal gebeurt dit via een activa-passiva transactie. Belangrijk is wel dat de onderneming of het bedrijfsonderdeel zijn eigen identiteit behoudt na de overdracht. Is sprake van een dergelijke overgang van onderneming, dan gaan alle werknemers die verbonden zijn aan het overgedragen onderdeel automatisch mee over. Zij treden in dat geval automatisch in dienst bij de verkrijgende juridische entiteit. Instemming van de werknemers is in dat geval niet vereist.

Voordelen:

• Alle rechten en plichten, inclusief concurrentiebedingen, gaan automatisch mee over.
• Werknemers hoeven niet expliciet in te stemmen.

Belangrijke aandachtspunten:

• Er moeten daadwerkelijk op zichzelf staande bedrijfsactiviteiten worden overgedragen van de ene naar de andere entiteit.
• De identiteit van het overgedragen bedrijfsonderdeel moet behouden blijven.
• Goede communicatie is essentieel om vertrouwen te behouden bij werknemers. Overigens geldt er bij overgang van onderneming ook een wettelijke informatieplicht ten opzichte van de overgaande werknemers.
• Gaan er ook zieke werknemers mee over, dan kan de verzuimverzekeraar van de verkrijgende bv zich op het standpunt dat het verzuim van deze overgaande zieke werknemers niet verzekerd is, terwijl deze werknemers ook niet meer vallen onder de verzuimverzekering van de oorspronkelijke bv.
• Omdat ook het zogenoemde ‘WIA-bestand’ overgaat, kan een overname van personeel via een overgang van onderneming leiden tot een stijging van de door de overnemer verschuldigde gedifferentieerde premie Whk (zie ook onze eerdere blog hierover).

3. Beëindiging arbeidsovereenkomst en nieuwe aanstelling

Een andere optie is het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de oorspronkelijke bv door middel van een vaststellingsovereenkomst, en het aangaan van een nieuwe arbeidsovereenkomst met de verkrijgende bv.

Voordelen:

• Volledige vrijheid om nieuwe arbeidsvoorwaarden overeen te komen.

Belangrijke aandachtspunten:

• De nieuwe werkgever zal hoogst waarschijnlijk worden gezien als opvolgend werkgever, waardoor de werknemer zijn anciënniteit behoudt. Dit heeft gevolgen voor onder meer de berekening van de transitievergoeding bij ontslag, de in acht te nemen opzegtermijn en de toepassing van de ketenregeling.
• Een werknemer kan hierdoor sneller recht hebben op een contract voor onbepaalde tijd bij de nieuwe werkgever.
• Bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst moet de oorspronkelijke bv in beginsel een eindafrekening opmaken waarbij bijvoorbeeld opgebouwde vakantiedagen uitbetaald moeten worden aan de werknemer.
• Ook hier geldt dat als de werknemer ziek is, de verzuimverzekeraar van de verkrijgende bv het verzuim van de werknemer hoogst waarschijnlijk niet zal dekken.

4. Intra-concern uitlenen

In plaats van een werknemer over te zetten of over te laten gaan naar een andere bv, kan deze ook binnen de groep worden uitgeleend. De contractuele relatie met de oorspronkelijke bv blijft in stand.

Voordelen:

• Flexibiliteit zonder dat de arbeidsovereenkomst hoeft te wijzigen.

Belangrijke aandachtspunten:

• Houd er rekening mee dat de gelijke behandelingsbepalingen uit hoofde van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI) van toepassing kunnen zijn op intra-concern detachering. Hoewel de WAADI niet geldt voor intra concern detachering, geldt er op dit punt een wettelijke uitzondering.
• Zorg dat de afspraken over het uitlenen schriftelijk zijn vastgelegd.

Praktische Tips

1. Informeer werknemers tijdig en volledig: Transparantie voorkomt onrust en mogelijke juridische complicaties.
2. Zorg voor juridische ondersteuning: Elke situatie is uniek en vereist maatwerk. Schakel een jurist arbeidsrecht in om de juiste keuze te maken.
3. Houd rekening met bijkomende wettelijke verplichtingen: Deze verschillen per methode.
4. Maak schriftelijke afspraken: Stel duidelijke contracten op en zorg ervoor dat de gemaakte afspraken helder schriftelijk zijn vastgelegd.

Heb je hulp nodig bij het overzetten van werknemers binnen je concern? Neem contact op met ons. Samen zorgen we voor een juridisch verantwoorde aanpak die aansluit bij jouw specifieke situatie.